Dois sustos conhecidos de quem vive de artesanato: descobrir no meio da encomenda que o material acabou, e vender uma peça que não existe mais no estoque. Os dois têm a mesma causa: falta de controle. E controle não precisa de planilha complicada.
Comece pela ficha técnica
Ficha técnica é a receita de cada peça: quanto de cada material ela consome.
- Caneca de cerâmica: 400g de argila, 30ml de esmalte, 1 caixa de presente
- Amigurumi médio: 80g de fio, 1 par de olhos, 200g de enchimento
Com a ficha pronta, você responde na hora: "com o material que tenho, consigo produzir quantas peças?" e "essa encomenda de 50 lembrancinhas consome quanto?".
Estoque mínimo: o alarme antes do sufoco
Para cada material, defina um ponto de reposição: a quantidade que dá para trabalhar enquanto a reposição chega. Se você usa 2kg de argila por semana e o fornecedor demora 10 dias, o mínimo é uns 3kg. Chegou no mínimo, compra. Simples assim, e nunca mais uma encomenda para no meio.
Registre a produção (e deixe o resto acontecer sozinho)
O fluxo ideal em três passos:
- Produziu: registra "fiz 10 canecas". O sistema baixa o material da ficha técnica e soma 10 no estoque de produto pronto.
- Vendeu: o pedido baixa o estoque do produto sozinho.
- Acabando: o material que chegou no mínimo aparece num aviso.
No papel ou na planilha isso exige disciplina diária. No BrasiArte, esse ciclo é automático: o painel tem gestão de materiais com ficha técnica no produto, registro de produção que baixa insumos e credita estoque, e ajuste rápido quando algo quebra ou vira brinde.
Estoque de produto pronto: o que mostrar na loja
Peça única ou sob encomenda? Os dois convivem bem, desde que a loja deixe claro. Produto pronto sai com envio imediato; encomenda mostra o prazo de produção. Cadastre o estoque real: vender o que não existe custa reputação, e reputação é o maior patrimônio do artesão.
Uma hora por semana
Separe uma hora fixa por semana para: conferir estoque físico contra o sistema, repor o que chegou no mínimo e revisar o que vende mais. Essa hora paga a si mesma: você compra material na promoção em vez de na urgência, e urgência sempre custa caro.
Quer esse controle pronto, junto com loja, frete e financeiro? Crie sua conta no BrasiArte, são 14 dias grátis para testar. Leia também: nota fiscal para artesão MEI.
